W toku kierowania procesem wyboru Gubernatora Nominata kadencji 2012/2013 doszło do naruszeń obowiązujących przepisów rotariańskich dotyczących wyborów. Ich nieczytelność w konsekwencji spowodowała liczne komentarze i wątpliwości Rotarian. Zarówno do naruszeń przepisów, jak i do spowodowanych nimi reakcji nie odnieśliśmy się tak, aby w sposób zgodny z rzeczywistością, szybki iwyczerpujący wyjaśnić zaistniałą sytuację oraz rozwiązać narastający problem. Jako Gubernator Dystryktu -oficer Rotary International i jako Trener Dystryktu - oficer tego Dystryktu, osoby powołane do stosowania i przestrzegania litery i ducha przepisów, jesteśmy za te naruszenia odpowiedzialni.

Jednym z istotnych uchybień proceduralnych i organizacyjnych było ogłoszenie o przystąpieniu do głosowania  klubów pomiędzy dwoma kandydatami bez formalnego odniesienia się do wydanego uprzednio komunikatu o zakończeniu procesu wyborczego i bez podania podstaw regulaminowych tej decyzji.

Zdajemy sobie sprawę, że tylko pełna znajomość przepisów prawa oraz właściwe ich stosowanie jest w stanie zapewnić prawidłowe funkcjonowanie każdej organizacji, w tym przeprowadzenie równych i uczciwych wyborów oraz że popełnione błędy należy prostować tak szybko, jak to możliwe i z zachowaniem przewidzianych reguł. Dlatego też pragniemy pokrótce przedstawić sytuację, w jakiej znajdujemy się w znaczeniu regulaminowym.

Jako Dystrykt powinniśmy wyłonić gubernatora nominata w terminie do dnia 30 czerwca 2010 r. Etapy procesu wyborczego: ogłoszenie o zgłaszaniu kandydatów na gubernatora, spotkanie Komitetu Nominacyjnego oraz ogłoszenie wyników jego prac zostały przeprowadzone zgodnie z przepisami i nie budzą wątpliwości. Następnie ogłoszony komunikat o zgłaszaniu poparcia dla kontrkandydata, choć zasadny, należy uznać za niezgodny z przepisami RI. Ponieważ część poparć dla zgłoszonego kontrkandydata była zgodna z przepisami RI lecz niezgodna z tym komunikatem, zgłoszony kontrkandydat uzyskał poparcie 21 klubów. To z kolei należy uznać za podstawę ogłoszenia głosowania klubów pomiędzy kandydatem nominowanym przez Komitet Nominacyjny a kontrkandydatem zgłoszonym przez kluby.

Apelujemy o przyjęcie powyższych faktów jako próby rozwiązania trudnej sytuacji, w jakiej znalazł się dystrykt, jako swoistej opcji zerowej dla nas, dla kandydatów i dla wszystkich zaangażowanych. Ewentualne złożenie zażalenia do sekretarza generalnego RI w związku z naruszeniem przepisów dotyczących wyborów gubernatora nie wygasi emocji, a dodatkowo może nie pozostać bez wpływu na wizerunek naszego dystryktu, szczególnie w kontekście planów podziału dystryktu.

Prosimy o podjęcie przez kluby wyboru w sposób, na który nie będą rzutowały popełnione przez nas błędy. Kandydaci nie są winni temu, że w proces wyborczy wkradło się nieprzestrzeganie przepisów. Spróbujmy przekuć popełnione błędy w doświadczenie, które ustabilizuje podstawy działania Dystryktu w przyszłości.


Tadeusz Płuziński, Gubernator Dystryktu
Andrzej Ludek, Trener Dystryktu
Karpacz, Warszawa, 02/06/2010