There are no translations available.
Witaj Krystyno,
Rozpoczynamy ostatni etap aktualizacji Bazy Danych. Zrobiłem dla klubów, nad którymi masz opiekę jako ADG, aktualizację bazy dystryktalnej wg zawartośc w bazie amerykańskiej. Brakuje jednak pewnych danych, które muszą być uzupełnione w klubach. Na PETS-ie uzgodnilismy z Bogusiem, że powinne się tym zająć nowe władze klubu - sekretarz lub CICO. Ponieważ na dzień dzisiejszy dostep do BD mają aktualne władze i nie mogę tego na razie zmieniac, załozyłem dla każdego kluby nowego uzytkownika dla nowych władz. Po zalogowaniu dostepne są wszystkie operacje modyfikujace dane.
Dane o klubie zawarte są w dwóch wykazach:
- dane ogólne o klubie: braki są w składzie zarzadu, historii prezydentów, adresów i kontaktów
- dane o członkach klubów:
- dla każdego członka jest oddzielny wykaz z grupami danych
- najczęstsze braki: znajomość języków, numer grupy zawodowej ( katalog RI ), kontakt: telefony i adres poczty, dane o miescu pracy i adres zamieszkania
W róznych klubach zakres braków jest rózny: najmniej jest w RC Józefów. Tych danych nie ma dużo i powinne być wprowadzone WSZYSTKIE. Tym bardziej, ze jest to jednorazowa praca a potem to tylko drobne zmiany lub dopisywanie nowych czlonków a tych nie jest za duzo.
*Ważna sprawa: listy członków w klubach w bazie dystryktu i w bazie amerykańskie są w wiekszości przypadków rozbiezne !!!. To musi zostać koniecznie ujednolicone, najczesciej brakuje nowych członków.*
Jako ADG powinnaś wymusić jak najszybsze uzupełnienie wszystkich wspomnianych wyżej danych. Masz pełny dostep do danych swoich klubów i możesz na bieżąco sprawdzać ich kompletność i aktualność.
Ponizej podaję wykaz logowania do BD dla nowych władz klubowych. Przeslij je do odpowiednich osób w klubie i ustal jako *ostateczny termin uzupełniena do końca maja *.
Zakładajac opór materii powinni to zrobić do połowy czerwca ale to naprawdę ostateczność. Kazdy klub powinien po uzupełnieniu swoich danych wysłac do Ciebie stosowną informację ( kopia do mnie na nowa skrzynkę do kontaktów klubowych:
admin@rotary.org.pl ). Niezaleznie od Ciebie sprawdzę, czy wszystko jest OK - mam wydrukowaną aktualna baze.
Na koniec prośba o jak najszybsze wysłanie do klubów tych informacji i pilnowanie postępów w pracach. Jak będa jakieś problemy lub pytania, to niech wysyłaja do mnie na ten nowy adres - wszystkie moje poprzednie adresy sa oczywiscie aktualne i dostepne.
Zawartość kolumn: klub, login, hasło
----------------------------------------- RC Biała Podlaska: adm_bpp dukat
RC Warszawa: adm_waw bistrot
RC Warszawa Belweder: adm_wab retman
RC Warszawa City: adm_wac sheraton
RC Warszawa Józefów: adm_waj intercon
RC Warszawa Stare Miasto: adm_was retman
RC Warszawa Sobieski: adm_wam sobieski
RC Warszawa Wilanów: adm_wal polonia
RC Warszawa Zoliborz: adm_waz mercure
Potwierdź otrzymanie tej przesyłki.
Pozdrawiam serdecznie,
Marek Łatko
